¿Cuánto cuesta la automatización con IA para tu empresa?

La pregunta honesta que todos hacen pero que la mayoría de agencias de IA prefieren evitar. Porque cuando hablas de dinero, tienes que ser honesto. Y ser honesto a veces significa que un proyecto cuesta más de lo esperado — o mucho menos.

Las tres categorías de costes

La automatización con IA tiene tres niveles de costes que debes considerar por separado.

• Costes de construcción únicos — lo que cuesta construir la automatización y conectarla a tus sistemas. Es el importe más grande, pero se paga una sola vez.
• Costes de uso — lo que cuesta mantener la automatización en funcionamiento. Normalmente €20–€150 al mes para una pyme.
• Mantenimiento y gestión — actualizaciones, monitorización, ajustes menores. En Socialo, está incluido en tu cuota mensual.

¿Qué pagas en Socialo?

Trabajamos con un presupuesto de construcción único más una cuota mensual. Los costes de construcción dependen de la complejidad: cuántos sistemas deben conectarse, qué tan únicos son tus procesos.

• Automatización pequeña (un proceso, una integración): €300–€5.000 único + €100–€750/mes
• Automatización mediana (2–3 procesos, integración con tu software contable): €5.000–€12.000 único + €750–€1.500/mes
• Automatización amplia (múltiples sistemas, integración empresarial completa): €12.000–€25.000 único + €1.500–€3.000/mes

¿Cuándo se amortiza la IA?

El cálculo del punto de equilibrio es más sencillo de lo que crees. Suma cuántas horas por semana se dedican al trabajo a automatizar, multiplica por tu tarifa horaria promedio y compara con los costes mensuales.

En la práctica, vemos que las empresas que empiezan con los procesos que más tiempo cuestan y menos conocimiento especializado requieren, obtienen resultados más rápido.

¿Qué determina el precio?

• Complejidad del proceso — un chatbot simple es más barato que un agente que lee y transfiere presupuestos
• Número de integraciones — cada conexión a un sistema externo requiere tiempo
• Número de excepciones — cuantos más casos especiales, más trabajo personalizado
• Idiomas y ubicaciones — trabajar en varios idiomas requiere configuración adicional
• Sistemas existentes — los sistemas más antiguos a veces son más difíciles de conectar

Consejo honesto

No todos los procesos se prestan a la automatización con IA. Si el proceso es demasiado único, tiene poco volumen o los requisitos de calidad son extremadamente altos, te desaconsejamos invertir. Siempre tenemos esa conversación honesta de antemano.