Wat kost AI-automatisering voor jouw bedrijf?

De eerlijke vraag die iedereen stelt, maar die de meeste AI-bureaus liever ontwijken. Want zodra je over geld begint, moet je eerlijk zijn. En eerlijk zijn betekent soms dat een project je meer kost dan verwacht, of juist veel minder.

De drie kostencategorieën

AI-automatisering bestaat uit drie kostenlagen die je los van elkaar moet bekijken.

• Eenmalig project, Voor een afgebakende opdracht. Het voorstel beschrijft wat ik bouw, welke koppelingen nodig zijn en de totale eenmalige kosten.
• Software/API per maand (€), Vul kosten apart in. Leeg betekent onbekend; vul alleen 0 in als een kostenpost echt niet geldt. Tel bedragen maar één keer mee.
• Maandelijkse samenwerking, We leggen vooraf vast wat binnen de samenwerking valt. Beheer, softwareverbruik en verdere ontwikkeling worden afzonderlijk beschreven; het maandbedrag betekent geen onbeperkte bouw.

Wat betaal je bij Socialo?

Ik werk met een eenmalig bouwbudget plus een maandbedrag. De bouwkosten hangen af van de complexiteit: hoeveel systemen moeten worden gekoppeld, hoe uniek zijn jouw processen, en hoe veel maatwerk is er nodig?

• Vanaf €300, Voor een afgebakende opdracht. Het voorstel beschrijft wat ik bouw, welke koppelingen nodig zijn en de totale eenmalige kosten.
• Vanaf €100/maand, We leggen vooraf vast wat binnen de samenwerking valt. Beheer, softwareverbruik en verdere ontwikkeling worden afzonderlijk beschreven; het maandbedrag betekent geen onbeperkte bouw.
• Je krijgt een voorstel met het proces, de systemen, jouw controlepunten en alle eenmalige en terugkerende kosten. We bepalen ook hoe we tijdwinst en eventuele lagere uitgaven toetsen.

Wanneer verdient AI zich terug?

Rekenregel: aantal × (minuten nu − minuten straks) ÷ 60 = uren per maand. Capaciteitswaarde is geen geldbesparing. Alleen echt vervallende betaalde inzet verlaagt uitgaven; gebruikskosten gaan daar nog vanaf. Geen terugverdientijd zonder bekende kosten en een positief verschil in maanduitgaven. Terugverdientijd geldt vanaf het ingevoerde maandresultaat. Het eerste jaar veronderstelt 12 volledige maanden en trekt eenmalige kosten af; neem aanloop en training mee.

Je krijgt een voorstel met het proces, de systemen, jouw controlepunten en alle eenmalige en terugkerende kosten. We bepalen ook hoe we tijdwinst en eventuele lagere uitgaven toetsen.

Wat bepaalt de prijs?

• Complexiteit van het proces, een eenvoudige chatbot is goedkoper dan een agent die offertes leest, interpreteert en doorzet naar AFAS
• Aantal koppelingen, elke integratie met een extern systeem (AFAS, Exact, Transpas, e-mail) kost tijd
• Hoeveelheid uitzonderingen, hoe meer randgevallen, hoe meer maatwerk
• Talen en locaties, meertalig werken (11 talen bij Socialo) vraagt extra configuratie
• Bestaande systemen, soms zijn oudere systemen moeilijker te koppelen dan moderne cloudsoftware

Eerlijk advies

Ik begin met een gratis kennismakingsgesprek. We bespreken waar tijd in gaat zitten, welke systemen je gebruikt en waar automatisering kan helpen. Daarna krijg je een voorstel met automatiseringskansen, koppelingen, planning en kosten.